CHARGÉ·E D'ADMINISTRATION
MISSIONS PRINCIPALES
GESTION DES ADHÉRENTS
— Accueil physique et téléphonique
— Gestion des mails
— Gestion des inscriptions et des présences
— Suivi des paiements
GESTION DES INTERVENANTS
— Mise en place et suivi des plannings
— Rédaction des contrats
— Salaires : suivi avec PSA, GUSO
— Suivi des prestations extérieures
— Gestion des intervenants ponctuels (pour les intensifs
ou les formations)
GESTION ADMINISTRATIVE
— Traitement des courriers, mails, factures
— Sous location de la salle de répétition
— Demande de subventions
— Gestion de la colocation
— Archivage
— Suivi de la trésorerie en lien avec un comptable
— Suivi des paiements pour la formation
COMMUNICATION
— Newsletter
— Plaquette papier (ateliers et intensifs) en lien avec
un·e graphiste
— Facebook
—Mise à jour du site internet
ORGANISATION
DES ÉVÉNEMENTS ASSOCIATIFS
— Restitution trimestrielle des ateliers (recherche de
salle et logistique autour de l’événement)
— Réunion avec les intervenants
— Assemblée générale annuelle
PRODUCTION
Concerts de la chorale du Cri du Chœur : suivi billetterie, réservation des salles.
PROFIL SOUHAITÉ
— Qualités rédactionnelles et relationnelles
— Maitrise des outils informatiques : word, Thunderbird, Google Agenda…
— Expérience en gestion administrative : paies, gestion sociale
— Bonne compréhension et intérêt pour le projet associatif
— Connaissances juridiques et administratives liées au secteur culturel
— Capacités d’anticipation, d’organisation et de synthèse, autonomie, adaptabilité
et méthodologie
— Capacité de travailler en équipe
LIEU DE TRAVAIL
CONDITIONS
— CDD d’un an de 22 heures par semaine
— Eligible au PEC de préférence
— Prise de poste avec passation sur un mois à partir du 4 Octobre 2022
— Candidatures à envoyer avant le 15 septembre 2022
— Rémunération : 1243 euros bruts
Merci d’adresser votre CV et lettre de motivation à
Anne DUFAURE, présidente : contact@lecriduchoeur.org