CHARGÉ·E D'ADMINISTRATION
MISSIONS PRINCIPALES
GESTION DES ADHÉRENTS
— Accueil physique et téléphonique
— Gestion des mails
— Gestion des inscriptions et des présences
— Suivi des paiements
GESTION DES INTERVENANTS
— Mise en place et suivi des plannings
— Rédaction des contrats
— Salaires : suivi avec PSA, GUSO
— Suivi des prestations extérieures
— Gestion des intervenants ponctuels (pour les intensifs
ou les formations)
GESTION ADMINISTRATIVE
— Traitement des courriers, mails, factures
— Sous location de la salle de répétition
— Gestion de la colocation
— Archivage
— Saisie et suivi comptabilité en lien avec la comptable
— Suivi des paiements pour la formation
ORGANISATION DES ÉVÉNEMENTS ASSOCIATIFS
— Restitution trimestrielle des ateliers (recherche de salle et
logistique autour de l’événement)
— Réunion avec les intervenants
— Assemblée générale annuelle
PRODUCTION
Concerts de la chorale du Cri du Chœur : suivi billetterie, réservation des salles.
PROFIL SOUHAITÉ
— Qualités rédactionnelles et relationnelles
— Maitrise des outils informatiques : word, Thunderbird, Google Agenda…
— Expérience en gestion administrative : paies, gestion sociale
— Bonne compréhension et intérêt pour le projet associatif
— Connaissances juridiques et administratives liées au secteur culturel
— Capacités d’anticipation, d’organisation et de synthèse, autonomie, adaptabilité et méthodologie
— Capacité de travailler en équipe
LIEU DE TRAVAIL
CONDITIONS
— CDD d’un an de 22 heures par semaine
— Prise de poste avec passation sur un mois à partir du 4 octobre
— Candidatures à envoyer avant le 15 septembre 2022
— Rémunération : 1243 euros bruts
Merci d’adresser votre CV et lettre de motivation par mail à Anne DUFAURE, présidente : contact@lecriduchoeur.org